Blyxum » projectmanagement

Software voor reorganisatieproces Vitens

Tom van der Valk — Fri, 01 Jul 2011 22:30:32 +0000

Ontwikkeling en implementatie reorganisatie software

Onze dienstverlening bestond uit projectmanagement t.b.v. de ontwikkeling en implementatie van software voor de reorganisatie van Vitens.

Het ontwikkelde systeem (Mentor) zorgde er voor dat het reorganisatieproces volgens plan verliep en voortdurende gemonitored kon worden. De complexiteit van het proces en de omvang van de betrokken organisatie zorgde voor een flinke uitdaging. Belangrijke aspecten daarin waren:

Het UWV afspiegelingsbeginsel moest worden gevolgd en onderbouwd
De afspraken die waren gemaakt met de OR en waren beschreven in het sociaal plan zorgen voor aanvullende eisen
De medewerkers kregen de gelegenheid hun voorkeuren kenbaar te maken en deze werden binnen het proces zo veel mogelijk gehonoreerd
Bij plaatsing stelt het systeem meteen de dichtstbijzijnde standplaats vast

Op basis van deze informatie werd de bemensing van de nieuwe organisatie uitgerekend. Alle rapportages en correspondentie werden door het systeem gegenereerd.

Meer informatie over de voordelen en mogelijkheden van het toepassen van software bij reorganisaties kunt u in dit artikel vinden.

Gerelateerde artikelen:

Software voor reorganisatieproces Vitens is afkomstig van Blyxum - e-HRM consultancy & projectmanagement.

Software voor reorganisatieproces VWA

Tom van der Valk — Thu, 24 Feb 2011 22:23:51 +0000

Ontwikkeling en implementatie reorganisatie software

Onze dienstverlening bestond uit projectmanagement t.b.v. de ontwikkeling en implementatie van software voor de reorganisatie van de VWA (Voedsel en Waren Autoriteit). Tijdens deze reorganisatie vond een fusie tussen VWA, AID en PD plaats.

Het ontwikkelde systeem (BOSS) zorgde er voor dat het reorganisatieproces volgens plan verliep en voortdurend gemonitored kon worden. De complexiteit van het proces en de omvang van de betrokken organisaties zorgde voor een flinke uitdaging. Belangrijke aspecten daarin waren:

Tijdens de reorganisatie werd gewerkt met een zgn. TWO (tijdelijke werkorganisatie)
De afspraken die waren gemaakt met de OR en waren beschreven in het sociaal plan zorgden voor aanvullende eisen
De medewerkers kregen de gelegenheid hun voorkeuren kenbaar te maken en deze werden in het proces zo veel mogelijk gehonoreerd.

Bij de reorganisatie waren +/- 2.200 medewerkers betrokken. Alle rapportages en correspondentie werden door het systeem gegenereerd.

Meer informatie over de voordelen en mogelijkheden van het toepassen van software bij reorganisaties kunt u in dit artikel vinden.

Gerelateerde artikelen:

Software voor reorganisatieproces VWA is afkomstig van Blyxum - e-HRM consultancy & projectmanagement.

Integratie recruitment, CRM en ERP voor USG Juristen

Tom van der Valk — Sun, 01 Nov 2009 22:14:36 +0000

Implementatie recruitmentsysteem en integratie ERP

Onze dienstverlening bestond uit consultancy en projectmanagement t.b.v. implementatie van het recruitment-/CRM systeem RIS voor USG Juristen.

USG Juristen is specialist in het leveren van juridische kennis en capaciteit (vast, interim en op detacheringsbasis). Via het recruitmentsysteem kunnen zij zowel externe opdrachten als interne projecten bemensen met eigen medewerkers en externe kandidaten. Voor facturatie, beschikbaarheidsregistratie en aanpassingen in stamgegevens hebben wij in samenwerking met Nobel een integratie met Exact Synergy gerealiseerd. Deze koppeling verstuurt realtime in beide richtingen informatie. Daarnaast hebben wij er voor gezorgd dat de informatie uit het oude recruitmentsysteem werd gemigreerd richting RIS en Exact Synergy.

Gerelateerde artikelen:

Integratie recruitment, CRM en ERP voor USG Juristen is afkomstig van Blyxum - e-HRM consultancy & projectmanagement.

Brainstorming for dummies

Tom van der Valk — Thu, 24 Sep 2009 19:49:29 +0000

Brainstorming is een sociaal proces bedoeld om ideeën te genereren. Het is moeilijk om echte innovatie in je eentje te realiseren. Veel grote uitvindingen zijn door zonderlingen achteraf in een schuurtje bedacht, maar met brainstormen is dat ook voor ons een stuk eenvoudiger. Het combineren van kennis, verschil van inzicht en brainpower maakt dat mogelijk.

Het faciliteren van een brainstormsessie is niet zo moeilijk. Met een paar vuistregels boek je al snel resultaat en naar mate je meer ervaring er in krijgt, worden het resultaat nog beter.

Brainstorming for dummies:

Doel
Stel voorafgaand aan de sessie vast wat je wilt bereiken. Welk probleem wil je oplossen, welk resultaat wil je bereiken? Communiceer dit in een vroeg stadium naar de deelnemers.
Basisregels
Als het de eerste keer is dat je gaat brainstormen kun je in de uitnodiging voor de sessie de basisregels vermelden:
Geen kritiek tijdens de brainstorm. Als op gegenereerde ideeën kritiek volgt, is dit funest voor het creatieve proces.
- Er wordt direct ingezoomd op details en deelnemers voelen druk om met sociaal wenselijke (en minder creatieve) oplossingen te komen.
- Er zijn geen belemmeringen. Haalbaarheid is geen issue: kwantiteit is belangrijk. Beoordeling op kwaliteit en toepasbaarheid komt na de brainstorm aan de orde.
- Er vind altijd maar één discussie tegelijk plaats. Het is de bedoeling om je door elkaars ideeën te laten inspireren. Discussies aan de zijlijn zijn niet bevorderlijk voor het proces. De kans is groot dat mensen oplossingen aan het bekritiseren of verdedigen zijn.Herhaal deze regels altijd aan het begin van de sessie.
Faciliteiten
Zorg voor een prettige, comfortabele omgeving. Kies een ruimte die normaliter niet voor saaie of vervelende bezigheden wordt gebruikt. Er moet voldoende catering klaar staan, liefst met veel cafeïne en kunstmatige kleurstoffen. Een centrale verzamelplaats voor de ideeën is essentieel. Dit moet voor alle deelnemers goed te zien zijn. Attributen op tafel kunnen handig zijn om elkaar concepten uit te leggen. Vaak voldoen suikerklontjes en asbakken hiervoor al prima.
Samenstelling
Nodig personen uit waarvan je verwacht dat ze een goede bijdrage kunnen leveren. Een groepsgrootte van 6 tot 10 mensen is optimaal.
Uitvoering
- Facilitator
  Dat kan de manager zelf zijn. Als je wat “bazig” bent (hier is wat zelfkennis voor nodig), kun je beter iemand van een andere afdeling hiervoor vragen. Het is belangrijk dat deze persoon goed kan luisteren en de basisregels scherp in de gaten houdt.
- Momentum
  Een brainstormsessie zal langzaam beginnen en later op gang komen. Het belangrijk dit momentum er in te houden. Bemoei je er niet tegenaan als de vaart er in zit. Als het tempo lijkt terug te lopen, zijn er een paar truuks die je kunt toepassen om het proces weer aan te jagen.
  Nummeren
  Nummer de genoemde ideeën. Valt het aantal bij een onderwerp tegen, moedig de deelnemers aan om van de drie suggesties in ieder geval vijf te maken.
  Tegengestelden
  Vraag iets te bedenken wat juist het tegenovergestelde van het doel zou bewerkstelligen. Dit geeft vaak weer nieuwe inzichten over het behalen van het werkelijke doel.
  Roadblocks
  Bij de basisregels staat vermeld dat er geen belemmeringen zijn. Benadruk dat door onzinnig ruime randvoorwaarden te noemen. Als het project 12 miljard euro mag kosten en in doorlooptijd 25 jaar mag duren, welke mogelijkheden zien we dan? Andersom werkt dit ook vaak goed: het budget is nu 300 euro en het moet vanmiddag rond zijn, wat zouden we daar dan voor kunnen doen?
  Prijs voor meest creatieve idee
  Laat aan het begin van de sessie zien welke maffe prijs klaar staat voor diegene die het meest creatieve idee heeft. Je kunt tussentijds laten weten wie op dat moment in aanmerking komt voor de prijs.
Opvolging
Dit maakt eigenlijk geen onderdeel meer uit van het brainstormproces, maar is erg belangrijk om de volgende sessie te laten slagen. Reserveer kort na de brainstormsessie tijd om de verkregen input te ordenen en te beoordelen. Als de deelnemers ook de beslissers zijn, kan dat aansluitend. Las in dat geval een korte pauze in, zodat helder is wanneer wel en wanneer geen kritiek geleverd mag worden. In ieder geval zul je door moeten pakken en de deelnemers op de hoogte moeten houden van de vervolgacties. Het kan geen kwaad om intern binnen het bedrijf de nodige ruchtbaarheid te geven aan de briljante oplossing die uit de sessie is ontstaan. Als de opvolging onvoldoende is, zal dat zeker in een volgende sessie te merken zijn!

Leestips:
Scott Berkun – How to run a Brainstorming Meeting
Fast Company – Seven Secrets to Good Brainstorming
Linda Ong – Brainstorming: Not for Dummies
100 Online Brainstorming Tools to Help You Think Outside the Box

Gerelateerde artikelen:

Brainstorming for dummies is afkomstig van Blyxum - e-HRM consultancy & projectmanagement.

Software voor reorganisatieproces Philadelphia Zorg

Tom van der Valk — Tue, 01 Jul 2008 22:06:41 +0000

Ontwikkeling en implementatie reorganisatie software

Onze dienstverlening bestond uit projectmanagement t.b.v. de ontwikkeling en implementatie van software voor de reorganisatie van Zorgorganisatie Philadelphia (circa 9.500 medewerkers op 800 locaties). Binnen het project hebben we intensief samengewerkt met Randstad HR solutions.

Binnen de organisatie werd een rayonstructuur geïntroduceerd
Het UWV afspiegelingsbeginsel moest worden gevolgd en onderbouwd
De afspraken die waren gemaakt met de OR en waren beschreven in het sociaal plan zorgen voor aanvullende eisen
De medewerkers kregen de gelegenheid hun voorkeuren kenbaar te maken en deze werden binnen het proces zo veel mogelijk gehonoreerd

Op basis van deze informatie werd de bemensing van de nieuwe organisatie uitgerekend. In deze reorganisatie waren +/- 6.500 medewerkers betrokken. Alle rapportages en correspondentie werden door het systeem gegenereerd.

Meer informatie over de voordelen en mogelijkheden van het toepassen van software bij reorganisaties kunt u in dit artikel vinden.

Gerelateerde artikelen:

Software voor reorganisatieproces Philadelphia Zorg is afkomstig van Blyxum - e-HRM consultancy & projectmanagement.

Software voor fusie Vitens en Hydron

Tom van der Valk — Tue, 01 Jan 2008 22:50:10 +0000

Ontwikkeling en implementatie reorganisatie software

Onze dienstverlening bestond uit projectmanagement t.b.v. de ontwikkeling en implementatie van software voor de fusie van de drinkwaterbedrijven Vitens en Hydron. Binnen het project hebben we intensief samengewerkt met Randstad HR solutions.

Het ontwikkelde systeem (Mentor) zorgde er voor dat het reorganisatieproces volgens plan verliep en voortdurende gemonitored kon worden. De complexiteit van het proces en de omvang van de betrokken organisaties zorgde voor een flinke uitdaging. Belangrijke aspecten daarin waren:

De huidige organisaties hanteerden verschillende functieboeken en organisatiestructuren
Het UWV afspiegelingsbeginsel moest worden gevolgd en onderbouwd
De afspraken die waren gemaakt met de OR en waren beschreven in het sociaal plan zorgen voor aanvullende eisen
De medewerkers kregen de gelegenheid hun voorkeuren kenbaar te maken en deze werden in het proces zo veel mogelijk meegenomen.

Op basis van deze informatie werd de bemensing van de nieuwe organisatie uitgerekend. Hierbij werden +/- 1.500 medewerkers werden herplaatst. Alle rapportages en correspondentie werden door het systeem gegenereerd.

Meer informatie over de voordelen en mogelijkheden van het toepassen van software bij reorganisaties kunt u in dit artikel vinden.

Gerelateerde artikelen:

Software voor fusie Vitens en Hydron is afkomstig van Blyxum - e-HRM consultancy & projectmanagement.

Recruitmentsysteem voor (Rijks)overheid

Tom van der Valk — Sun, 01 Jan 2006 22:12:37 +0000

Ontwikkeling en implementatie recruitmentsysteem

Onze dienstverlening bestond uit consultancy en projectmanagement t.b.v. de ontwikkeling en implementatie van het recruitmentsysteem BOSS/W&S.

In opdracht van het ministerie van BZK is een pilot gestart bij een zevental ministeries. Daarbij was het een grote uitdaging om tot een gestandaardiseerd W&S proces te komen. De integratie met de carrièresites www.werkenbijdeoverheid.nl, www.werkenbijhetrijk.nl en www.mobiliteitsbank.nl zorgde voor een effectieve publicatie van vacatures, volledige digitalisering van het sollicitatieproces en een praktische invullen aan (inter)departementale talentpools.

Na een succesvolle pilotfase is het systeem vervolgens uitgerold naar in totaal 21 overheidsorganisaties (rijksoverheid, rijksdiensten en provinciale overheid).

Gerelateerde artikelen:

Recruitmentsysteem voor (Rijks)overheid is afkomstig van Blyxum - e-HRM consultancy & projectmanagement.

Werving & Selectiesysteem voor Rijkstraineeprogramma

Tom van der Valk — Sun, 01 Jan 2006 21:40:06 +0000

Implementatie Werving & Selectiesysteem

Het Rijkstraineeprogramma is een samenwerkingsverband van de ministeries waarin jaarlijks ongeveer 150 recent afgestudeerde academici (WO-Master) wordt geworven en geselecteerd. In een programma van twee jaar doen de trainees op verschillende werkplekken ervaring op als beleids- of stafmedewerker. Doelen van het programma zijn verjonging van het personeelsbestand van het Rijk, kwalificeren van rijksbreed inzetbare beleids- en stafmedewerkers en het versterken van het imago van het Rijk als interessante werkgever.

Onze dienstverlening bestond uit consultancy en projectmanagement t.b.v. implementatie van het werving & selectiesysteem ROOS bij Meurs HRM.

Jaarlijks reageren enkele duizenden kandidaten. De inzet van ROOS heeft er voor gezorgd dat het gehele logistiek van werving, pretest, e-assessment en verdeling over de ministeries in goede banen geleid werd. Voor de online pretest en de e-assessment op locatie werd Q1000 van Meurs HRM ingezet. Koppeling met deze software maakte deel uit van het project en is in samenwerking met Meurs HRM ontwikkeld.

Gerelateerde artikelen:

Werving & Selectiesysteem voor Rijkstraineeprogramma is afkomstig van Blyxum - e-HRM consultancy & projectmanagement.