Jaarlijks ontvangt Google meer dan een miljoen sollicitaties. Slechts 0,01% tot 0,04% van de sollicitanten slaagt er in een baan bij Google te bemachtigen. Hoe ziet het selectieproces bij Google er uit?

Bron: Jobvine

Gerelateerde artikelen:

1. Recruitment software op basis van Google Apps
2. Meer CV’s vinden in LinkedIn
3. Moeilijk vervulbare vacatures… NU?

Infographic: het Google selectieproces is afkomstig van Blyxum - e-HRM consultancy & projectmanagement.

Gisteren plaatste ICT-bedrijf VLC een grote bureaustoel bij het kantoor van Atos Origin in Utrecht. Aan de stoel hing een bord met de opdracht om om te googlen naar “Atos grote stoel“. Deze zoekopdracht zou traffic moeten genereren naar de campagnesite van VLC. Onder een reeks advertenties van marktplaats was deze site pas terug te vinden. De keuze van de zoekwoorden was kennelijk niet zo gelukkig.

Sterk was de manier waarop Atos dezelfde dag nog reageerde. Zij gingen bij de ingang van het VLC kantoor staan met een ijscokar om pistacheijsjes uit te delen. Atos had een bord meegenomen met daarop “Verantwoorde groei, de juiste mensen op de juiste stoel. Atos Origin, ijskoud de beste!”

De adwordsadvertentie die VLC heeft lopen op “Atos grote stoel” is inmiddels ook gepareerd door Atos.

Bron: Werf&

Gerelateerde artikelen:

1. Werving & Selectiesysteem voor Rijkstraineeprogramma

Guerrilla werving VLC bij Atos Origin en vice versa is afkomstig van Blyxum - e-HRM consultancy & projectmanagement.

Google Apps

Vorige week ben ik op bezoek gegaan bij The Search Company. Zij hebben een recruitmentoplossing ontwikkeld op basis van Google Apps. Initieel voor eigen gebruik, maar nu stellen zij het pakket “Status Matches PRO” ook aan andere werving & selectiebureaus ter beschikking.

De keuze om zelf een pakket te ontwikkelen en dat op basis van Google Apps te doen, vond ik niet voor de handliggend en maakte mij nieuwsgierig naar het resultaat, dus op naar Eindhoven.

Voorheen maakte The Search Company al gebruik van een webbased recruitmentpakket, maar de performance en de gebruiksvriendelijkheid bleek onvoldoende. “Status Match PRO” moest op deze twee punten verbetering bieden. Het systeem omvat organisaties, contactpersonen, vacatures en uiteraard kandidaten. Zodra kandidaten en vacatures iets met elkaar te maken krijgen, wordt daartussen een link aangebracht waarmee de status bijgehouden kan worden. Deze link draagt de naam “Status Matches” en dat verklaart meteen de naam van het systeem.

Eenvoud

De eenvoud van het systeem is een verademing. Leveranciers van recruitmentpakketten zijn de laatste jaren steeds meer verwikkeld geraakt in een gevecht om de meeste features. Door complexiteit komt gebruiksvriendelijkheid onder druk te staan. Doordat The Search Company van scratch kon beginnen, lag de focus op een handjevol cruciale eisen t.a.v. het pakket. De vraag is natuurlijk hoelang zij de eenvoud kunnen handhaven als er een klantenkring wordt opgebouwd.

Search

The Search Company (zoals de naam al doet vermoeden) is een bedrijf met een typische search achtergrond. Eenvoudige en snelle filesearch functionaliteit stond bovenaan de wensenlijst en daarmee is de keuze voor Google te verklaren. De zoeksnelheid die van Google gewend zijn, vindt je ook binnen Google Apps weer terug. In een fractie van een seconde wordt de gehele database, inclusief alle (CV) documenten doorzocht op basis van trefwoorden. Je zoekvraag kun je ook weer in de bekende Google “zoeksleuf” formuleren. Daarbij is het belangrijk te weten welke zoekopties Google je biedt en hoe je die toepast om tot de meest relevante resultaten te komen. M.i. moet je als recruiter sowieso je Google-diploma op zak hebben.

CV-bank

Om de CV-bank te vullen zul je als recruiter zelf aan de gang moeten gaan. Er is geen mogelijkheid voor kandidaten om zelf informatie in de database te vermelden. Dat is door de searchachtergrond van deze leverancier goed te begrijpen. Zij gaan zelf op zoek naar de juiste kandidaten en doen niets met advertising. Organisaties die wel van dit kanaal gebruik maken, zullen dit gemis zwaar meewegen. Searchbureaus zullen juist de eenvoud waarderen waarmee een CV in de database opgenomen wordt. Er wordt vrijwel niet gelabeld omdat er op de Google zoekfunctionaliteit naar trefwoorden wordt vertrouwd. Dat betekent echter wel dat er ook selecties zijn die naderhand lastig te maken zijn. Zoeken binnen X kilometer van postcode Y is bijvoorbeeld niet mogelijk. Je valt dan terug op het zoeken op regio’s, waarvoor dan toch weer een label geplaatst moet zijn.

Publicatie vacatures

Zoals gezegd, advertising is niet aan de orde bij The Search Company. De enige plaats waar zij vacatures nu op Internet vermelden, is de eigen site, http://www.searchcompany.nl/. Deze site is overigens ook weer m.b.v. een Google product gerealiseerd: Google Sites. Vacatures worden op het Intranet summier vermeld en op de Internetsite iets uitgebreider. Echt dubbel vermelden is het niet, maar in het doorplaatsen naar de eigen website of jobsites is niet voorzien.

Correspondentie

Vrijwel alle correspondentie gaat tegenwoordig via e-mail. Als je Google Apps gebruikt, houdt dat in dat je via Gmail-functionaliteit onder je eigen domeinnaam kunt e-mailen. Je kunt daarbij niet gebruik maken van gepersonaliseerde sjablonen, wel van “canned responses”. Dat zijn in feite eerder bewaarde e-mails die je vaker wilt gebruiken. Er is momenteel geen link tussen verstuurde/ontvangen e-mail en de betreffende kandidaat c.q. contactpersoon. Je e-mail staat in je persoonlijke mailbox en is goed doorzoekbaar, maar niet door je collega’s. The Search Company mist die mogelijkheid ook en is aan het onderzoeken of daar iets aan gedaan kan worden. Momenteel blijft de geboden functionaliteit beperkt tot een registratiemogelijkheid van het contactmoment.

Rapportages

De eerder genoemde matches vormen ook de basis voor de pipeline rapportage. De rapportagemogelijkheden zijn erg beperkt. De pipeline en een overzicht van actuele vacatures zijn rapportages die elk W&S-bureau nodig heeft, maar zelf rapportages toevoegen zal voor weinigen weggelegd zijn, omdat je daar Google Apps expertise voor nodig hebt. The Search Company kan daarbij assisteren, maar ad-hoc rapportages samenstellen gaat dus niet.

Google Apps als platform

De keuze voor Google Apps als platform brengt voor- en nadelen met zich mee. Google Apps omvat diverse collaboration toepassingen zoals Gmail, Calendar, Docs en Sites. Daarnaast verbetert Google continue de beschikbare functionaliteit en daar kun je op deze manier op meeliften. Het nadeel van zo’n platform is het feit dat niet alle functionaliteit 1 op 1 toepasbaar is binnen recruitment en dat functionaliteit die je mist, niet altijd zomaar ingebouwd kan worden. Als hostingpartij doet Google het uiteraard niet slecht. Zo’n serverpark zul je niet snel ergens anders aantreffen.

Prijsstelling

De prijsstelling van “Status Matches PRO” loopt van 1000 euro eerste jaar, 500 euro vervolgjaren voor 1 gebruiker tot 3000 euro eerste jaar, 2000 euro vervolgjaren voor 20 gebruikers. Daarin zijn inrichting, training en ondersteuning inbegrepen. Een Internetsite brengt evt. extra kosten met zich mee.

Conclusie

Ik ben erg gecharmeerd van de eenvoud van het systeem. Die eenvoud wordt deels bereikt doordat de functionaliteit zich nu beperkt tot de werkzaamheden van een searchbureau. Voor corporates of W&S-bureaus die veel gebruik maken van advertising ontbreekt in dit stadium voor hen te veel functionaliteit. Voor searchbureaus zal de eenvoud en de snelheid zeker aanspreken. Er wordt vrijwel geen tijd gestoken in data-entry en de daardoor vrijgekomen tijd kun je gebruiken investeren waar het geld mee verdiend wordt: het vinden en plaatsen van kandidaten.

Gerelateerde artikelen:

1. Infographic: het Google selectieproces
2. Overzicht recruitment software/systemen
3. Facebook recruitment: Work for us van Work4Labs

Recruitment software op basis van Google Apps is afkomstig van Blyxum - e-HRM consultancy & projectmanagement.

Standaard biedt LinkedIn alleen de mogelijkheid om binnen contacten tot de 3e graad (en je aangesloten groepen) te zoeken. Als je een abonnement op “LinkedIn Recruiter” neemt, kun je wel de gehele database doorzoeken, maar dat is nogal kostbaar. Door slim gebruik te maken van Google, kun je toch door het hele LinkedIn netwerk zoeken. Google heeft namelijk alle publiek opgestelde profielen geïndexeerd.

Stel dat je een HR adviseur zoekt. Je kunt dan de volgende zoekopdracht uitvoeren:
http://www.google.nl/search?q=(HR adviseur)+site:nl.linkedin.com+-(inurl:”.com/pub/” OR -inurl:”.com/in/”)+-inurl:”/dir/”&as_qdr=y&num=100&newwindow=1

Het resultaat staat hieronder. Met de opties aan de linkerkant (hier geel gekleurd) kun je aangeven hoe actueel de profielen moeten zijn.Je ziet ook dat je nu niet meer door LinkedIn gelimiteerd wordt tot 500 zoekresultaten.

Tussen de haken kun je je eigen zoektermen opgeven om je zoekopdracht te veranderen. Je kunt b.v. ook op werkgever zoeken.

Bovenstaande zoekopdracht zoekt alleen Nederlandse CV’s. Als je de tekst site:nl.linkedin.com wijzigt naar site:linkedin.com, zoek je wereldwijd, maar je kunt ook specifiek in een ander land zoeken door de juiste landencode te gebruiken, bv. be.linkedin.com voor België) of de.linkedin.com) voor Duitsland.

Probeer het maar eens uit en vergelijk het resultaat dan met een reguliere zoekopdracht in LinkedIn. Je zult merken dat je op deze manier andere profielen vindt. Zo zijn er nog meer mogelijkheden om door creatief gebruik van Google bronnen op een alternatieve manier te doorzoeken.

Gerelateerde artikelen:

1. LinkedIn Skills, Expertise & Kinderziektes
2. Infographic: het Google selectieproces
3. Moeilijk vervulbare vacatures… NU?

Meer CV’s vinden in LinkedIn is afkomstig van Blyxum - e-HRM consultancy & projectmanagement.

Crisis. Werkeloosheid stijgt, aantal vacatures daalt. En dan toch last hebben van moeilijk vervulbare vacatures?

De crisis heeft er voor gezorgd dat veel vacatures eenvoudiger vervuld kunnen worden. Die ICT-er die je een aantal jaar geleden nog meerdere leaseauto’s en massagediensten moest beloven, haal je nu moeiteloos binnen. Toch zijn er nog steeds functiegroepen waarbij dit niet zo eenvoudig gaat. De mismatch tussen vraag en aanbod is daarin zo groot dat zelfs een crisis je daarbij niet kan helpen. Denk bijvoorbeeld aan verplegend personeel, senior management en financiële functies.

Bij veel moeilijk vervulbare functies ligt de oorzaak structureel binnen de maatschappij verankerd. Vergrijzing speelt binnen senior management een belangrijke rol. De huidige arbeidsomstandigheden van verpleegkundigen maken de functie onaantrekkelijk. Binnen de zorg speelt vergrijzing ook een belangrijke rol, maar dan vooral doordat de vraag náár zorg ook nog eens toeneemt. Als individuele werkgever kun je die oorzaken niet op korte termijn verhelpen.

Voor de middellange termijn kun je een degelijk Management Development programma ontwikkelen, een portefeuillebestand aanleggen of misschien zelfs een “community” oprichten. Maar wat als je NU versterking nodig hebt?

Vermijdt in ieder geval de bekende (en uitgesleten) kanalen. Voor andere functies leveren die voldoende respons op, maar voor moeilijk vervulbare functies zijn ze niet geschikt. Probeer het volgende eens:

Google Adwords
Adwords zorgt voor de bekende advertenties die boven en rechts van de zoekresultaten verschijnen. Minder bekend is de mogelijkheid om daarmee te adverteren op andere sites dan Google. Door daarvan gebruik te maken kun je ook die kandidaat bereiken die niet actief op zoek is naar een andere baan. Adverteer op bestaande communities en fora. Onlangs hebben we zelf, bij Tangram, een goede R&D manager binnengehaald doordat zijn oog op een advertentie in z’n GMail viel…

Referral Recruitment
Zet een referral programma op, eventueel ondersteund door softwaretools. Door goede tips te belonen, stimuleer je medewerkers om mee te helpen bij het vinden van geschikte kandidaten. De kans is groot dat zij via hun opleiding, congressen of (online) netwerken in contact komen met potentiële kandidaten. Zorg er voor dat je medewerkers informatie eenvoudig kunnen delen.

Zoeken
Ga actief op zoek naar die gewilde sollicitant. Internet kan daarbij uitermate behulpzaam zijn. Voor W&S-bureaus een beproefde werkwijze, maar voor veel bedrijven en zeker binnen de overheid minder vaak gebruikt. LinkedIn en Google zijn je vrienden. Als je handig bent in het toepassen van zoekopties, kun je wonderen verrichten. En anders zal je recruitmentsoftware dat voor je doen.

Er zijn vast meer tips te geven op dit vlak. Je zult merken dat je als recruiter succesvoller wordt naarmate je actiever en innovatiever te werk gaat.

Gerelateerde artikelen:

1. Meer CV’s vinden in LinkedIn
2. Infographic: het Google selectieproces
3. Recruitment software op basis van Google Apps

Moeilijk vervulbare vacatures… NU? is afkomstig van Blyxum - e-HRM consultancy & projectmanagement.